Vorwort – kleine herzen Datenschutzerklärung

kleine herzen sind gemeinnützige Vereine, die karitative Projekte für bedürftige Kinder unterstützen, und die Beteiligung von Menschen wie Ihnen ist für die Erfüllung unserer Mission von entscheidender Bedeutung. Wir sammeln Informationen von unseren Kontaktpersonen, Sponsoren und Spendern, um effektiver mit ihnen zu kommunizieren und unsere Projekte zu fördern.

Wir sammeln, speichern und verwenden die folgenden persönlichen Informationen, die Sie uns direkt mitteilen, wenn Sie sich für unseren Newsletter registrieren, an unseren gemeinnützigen Projekten teilnehmen oder spenden, wenn Sie explizit weitere Informationen erhalten möchten.

Persönliche Daten, die wir bei der Registrierung sammeln:

– Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie alle anderen Informationen, die Sie teilen, wenn Sie sich für unseren Newsletter registrieren oder an einem gemeinnützigen Projekt teilnehmen, wie Ihre Postanschrift, Telefonnummer und Kommentare.

– Der Verlauf Ihrer Teilnahme an gemeinnützigen Projekten.

– Andere Informationen, die Sie bei der Registrierung freiwillig in einem Formular auf der Website einreichen.

Wir können sammeln:

– Details zu allen Spenden, die Sie an kleine herzen tätigen, einschließlich Betrag, Währung, Zahlungsart und Bankverbindung nur dann, wenn Sie die SEPA-Zahlungsmethode verwenden oder wenn Sie dem Kinder-Patenschaft-Projekt oder dem Stipendien-Projekt für bedürftige Studenten beitreten. Wir speichern Ihre Kreditkarteninformationen nicht.

– Daten darüber, ob Sie unsere E-Mails öffnen und auf unsere E-Mail-Links klicken

Wir sammeln, speichern und verwenden die folgenden persönlichen Informationen, die Sie uns direkt mitteilen, wenn Sie sich für unseren Newsletter registrieren, an unseren gemeinnützigen Projekten teilnehmen oder spenden, wenn Sie explizit weitere Informationen erhalten möchten.

Persönliche Daten, die wir bei der Registrierung sammeln:

– Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie alle anderen Informationen, die Sie teilen, wenn Sie sich für unseren Newsletter registrieren oder an einem gemeinnützigen Projekt teilnehmen, wie Ihre Postanschrift, Telefonnummer und Kommentare.

– Der Verlauf Ihrer Teilnahme an gemeinnützigen Projekten.

– Andere Informationen, die Sie bei der Registrierung freiwillig in einem Formular auf der Website einreichen.

Wir können sammeln:

– Details zu allen Spenden, die Sie an kleine herzen tätigen, einschließlich Betrag, Währung, Zahlungsart und Bankverbindung nur dann, wenn Sie die SEPA-Zahlungsmethode verwenden oder wenn Sie dem Kinder-Patenschaft-Projekt oder dem Stipendien-Projekt für bedürftige Studenten beitreten. Wir speichern Ihre Kreditkarteninformationen nicht.

– Daten darüber, ob Sie unsere E-Mails öffnen und auf unsere E-Mail-Links klicken

Wenn Sie sich registrieren oder spenden, verwenden wir Ihre persönlichen Daten:

• um Ihnen Informationen über unsere Arbeit per E-Mail zu senden.
• um Ihre Identität zu bestätigen und um sich bei Ihnen für die Registrierung oder die Spende zu bedanken.
• um Ihnen Berichte über die Projekte, die Sie unterstützen, zu senden.

Bitte beachten Sie, dass wir bei der Anmeldung zu einem gemeinnützigen Projekt wie dem Weihnachtsengelprojekt oder dem Kinderpatenschafts-Projekt ein Benutzerkonto für Sie erstellen. Sie können Ihre persönlichen Kontaktinformationen und Präferenzen aktualisieren, und auf aktuelle Informationen über die Projekte, die Sie unterstützen zugreifen.

kleine herzen vermietet oder verkauft Ihre persönlichen Daten nicht und wir teilen sie nur mit den unten beschriebenen Parteien oder mit vertrauenswürdigen Dritten mit Ihrer Erlaubnis.

• ehrenamtliche Mitarbeiter von kleine herzen: Von Zeit zu Zeit können unsere ehrenamtlichen Mitarbeiter Zugang zu Ihren Kontaktinformationen erhalten, einschließlich Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse, um Sie über ein bestimmtes Projekt oder eine bestimmte Veranstaltung zu informieren. Sie können sich direkt an unseren ehrenamtlichen Mitarbeitern wenden.
  Jede(r) Mitarbeiter(in), der bei uns ehrenamtlich tätig ist, bekommt eine E-Mail-Adresse der Domains kleineherzen.org, die er/sie benutzt um Sie zu kontaktieren.
  Wenn Sie ein Kind in Russland oder in der Ukraine unterstützen, haben die für das Sponsoring-Programm verantwortlichen ehrenamtlichen Mitarbeitern(innen) Zugang zu Ihren Kontaktinformationen, um Ihnen zweimal im Jahr Patenschafts-Berichte zukommen zu lassen und um Ihre Fragen und Anregungen zu beantworten.
• Kinderheime: Wenn Sie ein Kind in Russland oder in der Ukraine mit einer Patenschaft unterstützen, hat das Kinderheim, in dem das Kind lebt, Zugang zu Ihren Kontaktinformationen, einschließlich Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse, um direkt mit Ihnen korrespondieren zu können. Die Kinderheime respektieren die Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten. Wenn Sie es nicht wünschen, werden wir Ihre Kontaktdaten nicht teilen.
• Service Provider: Wir arbeiten mit Service Providern zusammen, insbesondere mit unseren Cloud Computing Services, Marketing Automation Services und Application Service Providern. Diese Anbieter arbeiten unter strengen Vertraulichkeitsbestimmungen. Wir ermächtigen sie nicht, Ihre persönlichen Daten zu verwenden oder weiterzugeben, außer im Zusammenhang mit der Bereitstellung ihrer Services.
• Zahlungsprozessoren: Wir bieten für Online-Spenden folgende Zahlungsmöglichkeiten: Paypal, VISA, Stripe, Online-Überweisung über Sofortüberweisung (Sie werden zu Ihrem Online Banking weitergeleitet), ein einmaliger Bankeinzug und Einzugsermächtigung über SEPA-Lastschrift (Sie ermächtigen uns den von Ihnen gewünschten Betrag von Ihrem Konto einzuziehen)
  Die Übermittlung der Daten erfolgt verschlüsselt. Ihre Zahlungsdaten laufen über die Webanwendung GiveWP (https://givewp.com/). GiveWP ist eine Webanwendung zur Steigerung von Online-Spenden und zur Verwaltung von Spendern – alles direkt auf einer WordPress-Website. GiveWP ist eine sichere Webanwendung, die keine persönlichen Informationen über Sie speichert.
  Wenn Sie die SEPA Lastschrift-Option für eine Spende oder für die Patenschaft eines Kindes oder für das Stipendium für einen Studenten wählen, werden Ihre Zahlungsinformationen gespeichert und Sie geben kleine herzen ausdrücklich die Erlaubnis, Spenden zu veranlassen.

Wir verwenden übliche Wirtschaftspraktiken wie Firewalls und Verschlüsselung, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung, Missbrauch oder Zerstörung zu schützen. Alle Spenden, einschließlich der Übermittlung von Zahlungsinformationen und anderen persönlichen Informationen, erfolgen über sichere, verschlüsselte Verbindungen von kleine herzen und unserem Zahlungsabwicklungspartner.

Wir behalten Ihre persönlichen Daten so lange, wie es für den/die Zweck (e) notwendig ist, für die / den sie erhoben wurden, sofern gesetzlich nicht anders vorgeschrieben ist. Wenn Sie uns auffordern, Ihnen keine Mitteilungen mehr zu senden oder Ihre Daten zu löschen, werden wir Ihre Anfrage bearbeiten und ein Minimum an Informationen speichern, um Betrug zu verhindern und sicherzustellen, dass Sie nicht von uns erneut kontaktiert werden.

Sie können Ihre persönlichen Daten über Ihr kleine herzen Konto/Profilseite einsehen und aktualisieren, wenn Sie sich für eine Kinderpatenschaft, für ein Studentenstipendium oder für das Weihnachtsengelprojekt anmelden. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, können Sie Ihre persönlichen Daten auch ändern, indem Sie den Link am Ende jeder E-Mail, die wir Ihnen über unseren Direktmarketing-Anbieter gesendet haben, oder einfach per E-Mail an folgende Adresse senden: office[at]kleineherzen.org.

Einschränken oder Löschen: Sie können uns bitten, die Verwendung Ihrer Daten einzuschränken oder uns ersuchen, Ihre persönlichen Daten aus unseren Datensätzen zu löschen. Sie können aus legitimen Gründen der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten widersprechen. Sie können uns fragen, ob wir Ihre persönlichen Informationen verarbeiten. Sie können auch eine Kopie dieser Informationen anfordern.

Bitte beachten Sie, dass alle Nutzer das Recht haben, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen, wenn wir uns auf Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten verlassen. Dies beinhaltet die Möglichkeit, sich jederzeit von unserer E-Mail-Liste abzumelden oder uns zu kontaktieren, um den Ausschluss von unseren Newslettern zu beantragen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zu den in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecken verarbeiten, können wir uns auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen stützen:

• Zustimmung: Wir werden um Ihre Zustimmung bitten, Ihre Informationen zu verwenden, um Ihnen Details über unsere Projekte zu senden
• Vertragsbeziehungen: Wenn Sie spenden, ein Kind oder einen Studenten sponsern, an einem Projekt teilnehmen oder einen Vertrag mit uns abschließen, müssen wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten.

Wenn Sie sich zu irgendeinem Zeitpunkt von unserer E-Mail-Liste abmelden möchten, können Sie es tun, indem Sie auf den Link am Ende jeder E-Mail klicken, die wir Ihnen über unseren Direktmarketing-Anbieter gesendet haben, oder einfach per E-Mail an folgende Adresse: office[at]kleineherzen.org.

Wir können Links zu anderen Websites bereitstellen. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für kleine herzen Website. Wir haben keine Kontrolle über externe Websites und sind nicht für deren Inhalt oder Datenschutzpraktiken verantwortlich. Bitte lesen Sie die Datenschutzbestimmungen für Websites von Drittanbietern, die Sie über Links von dieser Website besuchen.

Bei Teilnahme an unseren Projekten sind folgende Datenschutz-Bestimmungen anzunehmen: kleine herzen beachtet die privaten Bedingungen des Datenschutzgesetzes bei der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Der Schutz der Rechte der Kinder in unserer Obhut ist für uns ebenso wichtig. Daher bitten wir Sie, alle Informationen über Kinder und über die Kinderheime, diskret und verantwortungsvoll zu behandeln und nicht zu veröffentlichen oder sie an Dritte weiter zu leiten.

Eingesetzte “Cookies” werden verwendet, um Features wie die Größe der Ansicht, Kontrast und Auswahl zu speichern. Es werden jedoch keine personenbezogenen Daten über Cookies erfasst.

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Wir sind bestrebt, in allen Publikationen die Urheberrechte der verwendeten Grafiken, Bilder, Audiodateien, Videosequenzen und Texte zu beachten. Das Copyright für veröffentlichte und selbst erstellte Bilder, Grafiken etc … bleibt allein beim Urheber beziehungsweise bei kleine herzen.

Wir übernehmen keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen auf unserer Website. Alle Angebote sind freiwillig und unverbindlich. Wir behalten es uns ausdrücklich vor, Teile der Website oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, Ihren personenbezogenen Daten oder zum Datenschutz auf dieser Website haben, können Sie sich an Pascale Vayer, Vorsitzende kleine herzen in Österreich und verantwortlich für unseren Datenschutz wenden (pascale[at]kleineherzen.org).

Zu Ihrem Schutz können wir nur die persönlichen Informationen teilen und aktualisieren, die mit der spezifischen E-Mail-Adresse, die Sie verwenden um uns Ihre Anfrage zu senden, verknüpft sind. Wir müssen Ihre Identität möglicherweise vorher überprüfen. Wir werden solche Anfragen zeitgerecht erfüllen. Bitte senden Sie keine sensiblen persönlichen Daten, Passwörter, Bankdaten oder Kredit- / Debitkarten-Details per E-Mail.